Workflows die werken voor jou
handmatig te hoeven volgen. Loket zorgt dat
taken soepel verlopen, precies zoals jij wilt.
Volledig op maat
Bepaal zelf hoe processen lopen. Van notificaties tot goedkeuringen.
Heldere rolverdeling
Iedereen ziet en doet alleen wat relevant is.
Actueel inzicht
Zie in één oogopslag de status van lopende workflows.
Altijd overzicht, altijd controle
Met slimme workflows bepaal jij hoe wijzigingen en verzoeken worden afgehandeld, zodat niets tussendoor glipt. Medewerkers kunnen zelf mutaties indienen, terwijl jij de regie houdt. Of het nu gaat om declaraties, verlofaanvragen of andere HR-processen: alles verloopt soepel en volledig op maat voor jouw organisatie.
Workflows op
basis van rollen
Met rolgebaseerde workflows werk je slimmer, niet harder. Notificaties en taken worden automatisch toegewezen aan de juiste mensen, zodat elk proces soepel verloopt. Dat zorgt voor rust, duidelijkheid en een efficiënte samenwerking binnen elk HR-proces.
Volledige controle
Bepaal zelf wie welke taken uitvoert of goedkeurt.
Minder ruis
Iedereen krijgt alleen meldingen die relevant zijn voor zijn of haar rol.
Overzicht in één oogopslag
Altijd inzicht in de actuele status van lopende workflows.
Minder fouten,
meer rust
Notificaties en taken komen direct bij de juiste personen. Zo voorkom je misverstanden en bespaar je tijd.
Naadloos
samenwerken
HR-processen lopen soepel doordat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
"Met de mooie workflows in Loket kunnen we onder andere het preboarden van nieuwe medewerkers en het genereren van arbeidscontracten wel heel eenvoudig, efficiënt en ook niet onbelangrijk: minder foutgevoelig maken.”
Rik Dekkers
Payroll professional
Een rol werkt beter. Je legt een stap dan neer bij HR, de directie of de salarisprofessional in plaats van bij één naam. Verandert er iets in je team, dan blijft de workflow gewoon staan en koppel je alleen de nieuwe persoon aan de rol.
Denk aan verlofaanvragen, declaraties en wijzigingen die een medewerker zelf doorgeeft, zoals een adres of rekeningnummer. Ook processen die jij start vallen eronder, zoals een contractverlenging, een uitdiensttreding of een werkgeversverklaring. Welke voor jou beschikbaar zijn, stelt je accountants- of administratiekantoor in.
Binnen Loket zijn er diverse overzichten die jou in staat stellen realtime in te zien waar workflows openstaan.
Op het moment dat er een ingerichte workflow is, kunnen medewerkers gemakkelijk gegevens aanleveren of wijzigen via hun persoonlijke omgeving van MijnLoket.
In Loket kun je altijd achterhalen waar en bij wie welke actie staat.
Ga in gesprek met jouw accountmanager van Loket of het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt om gebruik te maken van deze functionaliteit. Nadat de functionaliteit voor jou beschikbaar is gesteld, kun je direct beginnen met inrichten.
Meer leren over Loket?
Download de brochure
