Alles voor een vliegende start
Nieuwe collega in aantocht? Met preboarding via Loket is de voorbereiding goed geregeld. Minder rompslomp, meer gemak voor iedereen.
Warm welkom
Meer aandacht voor je medewerker, minder voor papierwerk.
Veilig en AVG-proof
Preboarding verloopt vlot en veilig.
Alles overzichtelijk
Alle gegevens compleet. Snel en zonder gedoe.
Alles geregeld vóór de eerste werkdag
Met preboarding via Loket starten nieuwe medewerkers goed voorbereid. Geen formulieren of losse e-mails meer: alles verloopt via één veilige online omgeving. Jij bepaalt wat je uitvraagt. Nieuwe medewerkers vullen hun gegevens in, uploaden documenten en zien direct wat nog ontbreekt. Loket leest bestanden zoals ID’s en diploma’s automatisch uit.
Gestroomlijnd, veilig en volgens jouw werkwijze
Bepaal zelf welke gegevens of documenten nodig zijn. Van standaardinformatie tot specifieke documenten zoals diploma’s of loonheffingsverklaringen. Je houdt altijd overzicht: wie heeft wat aangeleverd, wat ontbreekt nog en wie krijgt een reminder? Alles is inzichtelijk in één omgeving. De gegevens staan direct klaar voor een snelle en foutloze start.
Sneller dan ooit
Nieuwe medewerkers leveren alles aan via één duidelijk proces. Documenten uploaden en gegevens invullen gaat snel en overzichtelijk.
Automatisch aanvullen
Alles handmatig invullen? Niet meer van deze tijd. Loket herkent ID’s en documenten en vult gegevens automatisch aan.
Mens op één
Minder papierwerk, meer aandacht voor een warm welkom. Zo wordt starten écht een fijne ervaring.
Overzicht in één oogopslag
Zie direct wie wat heeft aangeleverd. En waar nog gegevens missen. Reminder nodig? Die verstuur je met één klik.
Afgestemd op jouw organisatie
Jij bepaalt welke gegevens nodig zijn. Precies die gegevens worden uitgevraagd bij de medewerker.
"Je maakt een nieuwe medewerker zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de basisgegevens. Hoe fijn is het dat de werkgever dit dan niet keer op keer zelf in hoeft te vullen?"
Ellen Rugebregt
Salarisadviseur
Je nieuwe medewerker krijgt toegang op het moment dat jij de uitnodiging verstuurt, en logt via de link in die e-mail in op MijnLoket. Daar staan de gegevens klaar die jij hebt uitgevraagd. Het systeem laat zien welke velden nog openstaan, dus het invullen hoeft niet in één keer.
Ja, als werkgever ben je daartoe zelfs verplicht. Je controleert eerst het originele identiteitsbewijs en bewaart daarna een volledige kopie, met de pasfoto en het burgerservicenummer goed leesbaar. Die kopie houd je tot minstens vijf jaar na het kalenderjaar waarin de medewerker uit dienst gaat. In Loket bewaar je hem veilig in het digitale dossier.
Voor een kloppende eerste loonstrook heb je het burgerservicenummer, de naam- en adresgegevens en de geboortedatum nodig, plus een ingevulde loonheffingsverklaring. Die verklaring moet vóór de eerste werkdag binnen zijn. Daarnaast controleer je het originele identiteitsbewijs en bewaar je daarvan een kopie in je administratie. Via preboarding verzamel je dit in één keer.
Ga in gesprek met het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt om preboarding te activeren.
In Loket zie je per medewerker wat de status is van preboarding en kun je inzien welke gegevens door de medewerker zijn aangeleverd.
Als werkgever bepaal je wat je uitvraagt en selecteert welke documenten de medewerker aan moet leveren voor de eerste werkdag.
Meer weten over preboarding?
Download de leaflet
