De veiligste
plek voor alle documenten
één veilige plek in het digitaal dossier. Van
arbeidsovereenkomsten tot ID-bewijzen. Upload,
genereer en onderteken ze digitaal.
Eén centrale plek
Van arbeidsovereenkomsten tot loonheffingsverklaringen: alles
staat op één plek.
Direct ondertekenen
Onderteken documenten veilig en rechtsgeldig.
Toegang bepalen
Jij bepaalt wie welke documenten mag zien.
Eén plek voor
alles en iedereen
Documenten aanmaken, delen en ondertekenen verloopt allemaal digitaal. Overzichtelijk en zonder dubbel werk. Medewerkers vinden hun eigen documenten eenvoudig terug in hun portaal, zoals contracten, leaseovereenkomsten of ID-kopieën. Jij houdt het overzicht en iedereen beschikt altijd over de juiste informatie
Beveiligd, geïntegreerd
en zorgeloos
Het digitaal dossier voldoet aan de hoogste standaarden voor gegevensbescherming. Bewaar- en vernietigingstermijnen worden automatisch bewaakt, zodat jij daar geen omkijken naar hebt.
De module werkt bovendien samen met andere onderdelen in Loket:
- Documenten uit preboarding worden automatisch toegevoegd.
- Bonnetjes bij declaraties worden direct opgeslagen.
- Via de HR-assistent voeg je eenvoudig extra documenten toe, zoals reglementen of arbeidsvoorwaarden.
Zo houd je alles samen in één systeem. Efficiënt voor HR, overzichtelijk voor medewerkers en veilig voor iedereen.
Alles op één plek
Alle personeelsdocumenten direct toegankelijk in Loket. Geen zoekwerk meer.
Digitaal ondertekenen
Documenten genereren, verzenden én ondertekenen in één soepele flow.
Toegang instellen
Stel zelf in wie toegang heeft tot documenten en wat zij mogen doen.
Veiligheid voorop
Documenten worden veilig opgeslagen en automatisch verwijderd zodra de bewaartermijn verloopt.
Samen met andere functies
Het digitaal dossier werkt naadloos samen andere functies in Loket, zoals preboarding, declareren en de HR-assistent.
"Het dossier is volledig gevuld en toegankelijk voor de medewerker. Je creëert daarmee transparantie en heel veel duidelijkheid."
Denise Rustwat
HR-medewerker bij Jumbo Jim Koster in Reeuwijk
Meer weten over digitaal dossier?
Download de leaflet
